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信息公开年报

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安徽广播电视大学2015-2016学年度信息公开工作年度报告

发布时间:2017-05-23 17:05:36 阅读:15577 来源:办公室(党办、校办、外办)

本报告按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和《安徽广播电视大学信息公开实施办法》要求,根据安徽广播电视大学2015—2016学年度信息公开工作执行情况编制而成。主要内容包括:信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项等。本报告中所列数据的统计时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、信息公开工作概述

2015-2016学年度,学校信息公开工作紧紧围绕国家、省委、省政府及省委教育工委、省教育厅信息公开工作的决策部署和学校中心工作,并在省委教育工委、省教育厅的直接指导下,加强领导、精心组织、突出重点、体现特色,深入推进学校信息公开工作,提升信息公开时效,规范重点信息公开,保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

学校继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照教育部高等学校信息公开清单内容,  积极推动基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、学生管理服务信息等方面信息公开。同时,进一步加强信息发布、解读和回应工作,充分运用数字化、图表图解、音频视频等解读方式,切实增强公开实效。为了进一步完善制度机制建设,学校修订完善了《安徽广播电视大学信息公开实施细则》,根据校领导调整情况,对安徽广播电视大学信息公开领导小组进行了调整。学校通过会议传达、文件宣传等多种途径广泛开展信息公开宣传教育,提高全校教职工信息公开工作的积极性、主动性。

二、主动公开情况

(一)主动公开形式

2015-2016学年,学校严格依据《细则》、公开目录和《高等学校信息公开事项清单》(以下简称清单)要求,主动公开信息4000余项。主要采取下列形式公开各类信息:

1.网络形式:安徽广播电视大学网站发布各类通知公告和信息(825条)、官方微博(52条)、微信公众号(60条)、OA系统发布传达上级各类文件和发布学校文件(900余条)、学校各二级单位网站在本单位发布各类信息(900余条)、学校信息公开网(388条)、书记信箱和校长信箱各类信息若干条等。

2.纸质资料:学校党委文件(169份)、行政文件(366份)、校报(12期)、简报(12期)。

3.传统媒体:宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视(约300余条)。

4.信息查阅点:学校档案馆、图书馆、组织部、人事处、财务处、电子阅览室等开辟专门区域作为信息查阅场所,学校配备查阅和打印、复印等设备,为公众查阅信息提供方便。新生及新进教师来校报到时,各学院、组织人事处等相关部门及时将新生报到指南、学校管理制度等资料发放给学生和老师,让他们及时了解学校的各项管理制度,方便他们的学习、工作和生活。本年度,各信息查阅点共登记各类人员查阅800人次。

5.会议形式:学校还通过召开全体党员大会、教代会、工代会、处级干部及副高级以上人员会议等各种会议,深入传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

(二)主动公开内容

学校依照《清单》中10大类50条规定的内容进行信息公开,及时补充或调整相关信息,实现了信息公开的常态化。

1、基本信息:主动公开学校的基本信息包括办学规模、机构设置、学科专业、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量,尤其是学校领导班子成员调整情况。主动公开学校《章程》,公开学校制定的各项规章制度。公开学校教职工代表大会相关制度、年度报告、学术委员会相关制度、年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告。

2、招生考试信息:各类学历教育招生章程、学制、学分学费、考生个人录取信息查询渠道和办法、录取人数、招生咨询及考生申诉渠道、新生复查期间有关举报、调查及处理结果。非学历继续教育项目、规模及开展情况。

3、财务、资产及收费信息:财务、资产管理制度、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标、收支预算决算情况、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

4、人事师资信息:岗位设置管理与聘用办法、岗位职责、校内中层干部任免、人员聘用信息等。

5、教学质量信息:教师数量及结构、专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程情况等。

6、学生管理服务信息:学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法。

7、学风建设信息:学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制。

8、学位、学科信息:各类学历教育学科专业情况,学校学位情况暂不涉及。

9、对外交流与合作信息:与省内外高等学校、教育机构、科研院所合作办学情况。学校暂不涉及中外合作办学、来华留学生情况。

10、其他信息:巡视组反馈意见向党内和社会公开情况、落实反馈意见整改情况等。

(三)推进重点领域信息公开

1.招生方面。我校是一所以现代远程开放教育为主体,多层次、多规格、多功能、多形式办学的开放大学,在各类招生工作中,高度重视招生信息的公开,通过招生简章等及时公开招生专业、学制、收费标准及监督电话等,确保招生工作环节公开、透明。鉴于我校系统办学特色,为规范招生工作,在春秋两季招生工作启动前,学校都会召开全省招生工作会议,严格审核各分校招生简章、招生宣传材料,杜绝虚假宣传,确保招生信息真实、公开。2015—2016学年度,学校网站专门设立了“招生就业”专栏,公开学校各类形式教学的招生信息,同时学校通过校园网站公开的招生信息共计200余项。

2.财务管理方面。学校正在逐步健全财务信息公开制度,完善财务信息公开机制。本学年度,按照省教育厅要求,学校积极开展财务信息公开工作,主要包括以下几个方面:通过校园网站信息公开专栏、OA系统公布学校财务相关法律法规、规章制度、15年财务决算、16年度预算;通过教代会公布学校财务收支执行情况;通过招生简章、公告栏等宣传媒介公布学校收费项目、收费标准;通过校园广播、宣传栏等公布学校学生奖学金、助学金发放情况;公布法律、法规和规章规定需要公开的,涉及财务收支的其他主要事项。

3.干部选拔任用方面。在干部选拔任用工作中坚持推进信息公开,是推进党风廉政建设的重要举措。学校非常重视干部选拔任用工作的信息公开,以规范程序为基础,扩大民主为根本,以落实广大教职工的知情权、参与权、表达权和监督权为核心,以完善制度为保证,推进干部选拔任用信息公开。干部选拔任用过程各环节通过OA系统、学校网页、校内公告栏等多种方式及时有效的进行公开、公示。

4.大宗物资采购和重大基建工程招投标方面。学校基本建设招标和政府采购信息通过校园网对外发布,中标单位也在网上进行公示。近两年,学校重大基建工程是安徽远程教育大厦项目,围绕远程教育大厦建设公布的招标信息有20余项。

5.校园安全方面。学校每月8日前向省教育厅思政处报送学校教育重大事项社会稳定风险评估工作进展情况。建立“校园安全”校园网站信息公开专栏,公开报道校园安全稳定情况等。通过校内公告栏、校报、海报、宣传单页等媒介向校内师生宣传安全稳定知识。

三、依申请公开和不予公开信息情况

依申请公开制度是根据《高等学校信息公开办法》确立的一项重要制度。学校在信息公开网平台开通“依申请公开”栏目,专门制作《安徽广播电视大学信息公开申请表》。2015-2016学年度,学校严格按照教育部、省教育厅有关规定及要求公开信息,依申请公开的信息主要集中于校长办公会议纪要,共计23项;不予公开的信息主要集中于党委会议纪要,共计53项。社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、信函、来访等方式进行了解,学校及各单位、处室均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。

四、对信息公开的评议情况

学校师生通过学校网站、OA系统及校报等渠道广泛关注学校信息更新动态,能够及时获悉学校信息更新情况,对学校信息公开工作较为满意,同时学校师生期待信息公开的范围更为广泛、渠道更加多元。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

根据《安徽广播电视大学信息公开实施细则》规定,信息公开领导小组下设监督小组负责对信息公开工作进行监督检查,本学年度,学校信息公开工作没有受到举报、投诉。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开主要经验

2015-2016学年度,学校信息公开工作稳中有进,在推进民主管理、促进依法治校和保障学校事业科学发展等方面都发挥了积极作用。通过公开学校工作方方面面的信息,使广大教职工和社会公众能随时了解学校发展的真实情况,增加了工作的透明度,也获得了教职工的理解与支持,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政诉讼。目前学校的信息公开网页正在改版升级中,信息公开内容正在不断完善。

(二)存在的主要问题

学校信息公开工作和上级要求相比,与兄弟高校相比,与广大教职工的期待相比,还有一定差距。在落实《高等学校信息公开办法》、《清单》和《安徽广播电视大学信息公开实施办法》过程中还存在一些问题和不足。主要表现在:一是师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与的积极性不够,校内各部门重视程度不同,责任意识不强,信息公开的落实情况还不够均衡;二是在公开的内容、形式、程序等方面还有待进一步规范,在公开时效上,还存在信息更新较为迟缓的问题,学校主页改版后,信息公开专栏的相关功能的调试仍需进一步跟进;三是在主动公开、依申请公开等信息公开长效机制建设方面及信息公开工作的监督考核方面,还需进一步加强和完善。

(三)下一步改进措施

1.加强教育培训,强化信息公开意识。进一步加大信息公开工作宣传力度,落实《安徽广播电视大学信息公开实施细则》,提高各单位、处室对信息公开工作重视程度,努力营造全校上下关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围。开展多种形式的信息公开培训工作,组织全校教职工认真学习《清单》和《安徽广播电视大学信息公开实施细则》,提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平,深入研究新形势新任务新要求,进一步细化《清单》中关于信息公开工作的要求,保证信息公开工作的质量和效率。提高师生员工与社会公众对学校信息公开制度的知晓率和参与度。

2.推进制度建设,畅通信息公开渠道。修订完善《安徽广播电视大学信息公开实施细则》,进一步完善学校信息公开制度,规范公开流程、公开内容,确保制度落实到位;对照《清单》,调整信息公开目录,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位、处室在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新,真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息编入学校信息公开目录;继续为群众的积极参与创造条件,发挥微博、微信公众号、电子显示屏、公告栏、校报、意见箱、各种座谈会、电子邮箱和监督电话等公开形式的作用。

3.优化网页功能,升级信息公开网站。为贯彻落实《清单》,学校将以校园网主页改版为契机,进一步对信息公开网站进行升级改版,严格比对《清单》,在充分利用现代化手段公开信息的同时,充实公开内容,完善网页设计,使学校信息公开网页界面更加友好,内容更加充实,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效,更好的为广大师生及社会公众服务。

4.加强监督考核,建全信息公开机制。进一步健全和完善学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督评议等工作制度,以制度促公开,以监督促公开。激活各类监督主体,确保学校信息公开工作深入、持续、高效展开。加强信息公开工作的系统化、规范化、常态化,积极探索信息公开工作的长效机制建设,为广大师生员工和社会公众提供更优质的服务。

七、其他需要报告的事项

2016年,学校积极推动《清单》落实,信息公开基本符合《清单》要求,其中基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、学生管理服务信息等方面和《清单》基本是一致的。但我校是成人本科高校,在招生录取环节与普通本科高校不同,学生实行免试注册入学,所以没有学生录取环节的信息和相关投诉;我校没有学位授予权,没有学位受理方面的信息;我校没有开展研究生教育,没有研究生招生录取等方面的信息;在对外交流与合作方面,只限于与国(境)外意向性合作,没有留学生等方面的信息。

附件:清单事项公开情况表2016清单事项公开情况表.xls


    安徽广播电视大学

                  2016年10月28日


(此件主动公开)