【案例】一位教授给学生做讲座，他把一个瓷罐放在桌上。接着他拿来拳头大小的石块，把它们一块块放进去。当石块满到顶部时，他问：满了吗？ 学生们回答：满了！ 这时教授又拿出些碎石，把它倒入罐中，又问道：“满了吗？”学生们肯定的回答“满了”，这时教授又拿出一筒沙子，把它倒入罐中，沙子填满了石块和碎石的缝隙。 他又问：满了吗？ 学生不语。教授又拿起一筒水，倒入罐子，直到水浸到罐口。他问：我做的说明了什么？一个学生说：这说明不论你的时间有多紧，如果你努力，总能做更多的事。不对，教授说，它并非说明这个观点。它告诉我们，如果你不先把大石块放进去，你就再也没机会把它们放进去了。生活中总有很多琐碎的事情分散你的精力，甚至阻碍你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石块，哪些是沙子。

【分析】 同样的事情也发生在我们身上，有些同学甚至会错过报名的时间，有些同学则能顺利通过全部考试，这其中区别在哪里那？是智力吗？不是！这是一个时间管理的问题，这只罐子的最大容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，例如危机、急迫的问题、或时间限制的工作，石块象征着重要、但不紧急的事务，例如规划考试安排，计划复习进度，细沙象征着紧急、但不重要的事务，临时遇到的问题琐事，水象征着既不重要也不紧急的事务，比如一些可做可不做的事儿，一些业余活动，如果你是首先处理碎石类的事儿，会有很强的压迫感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人，通常缺乏自制力、短期行为严重，难以持久。偏重于水一类事务的人，恐怕连生活中一些其他事情都很难处理好。但可能有些同学会问，如果偏重处理石块会不会耽误了碎石呢？因为碎石毕竟来得紧急呀？其实大家可能没有明白，碎石是如何产生的，它是石块破碎而成的，真正善于处理石块一类事务的人，他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人，他的碎石会源源不断，这就是人无远虑必有近忧。

有关时间管理的技巧，大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表，反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决。