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关于组织开展2020年度开放教育奖学金评选工作的通知

发布时间:2021-03-10 08:53:16 阅读:337 来源:招生办公室、发展规划处、学生处

各分校、广德学院、宿松学院、汽车学院、省校开放教育学院:

 

根据国家开放大学《关于开展2020年度国家开放大学奖学金评选工作的通知》(国开学生函〔2020〕14号)文件要求,今年我校继续组织参加2020年度国家开放大学奖学金评选工作,同时继续开展2020年度安徽开放大学开放教育奖学金评选工作。现将有关事宜通知如下:

 

一、奖学金类型、奖励对象

(一)国家开放大学奖学金

奖励对象为国家开放大学各专业在读学生。

截至2020年12月31日,已修满本专业毕业最低学分,进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内。

 

(二)安徽开放大学开放教育奖学金

奖励对象为国家开放大学各专业在读学生。

截至2020年12月31日,已修满本专业毕业最低学分,进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内。

 

二、评选办法

按照《安徽开放大学参加2020年度国家开放大学奖学金评选工作实施方案》(见附件1)和《安徽开放大学开放教育奖学金评选办法(试行)》(见附件2)进行评选。

 

三、奖学金推荐名额

(一)奖学金具体推荐名额见附件4

(二)国家开放大学奖学金和安徽开放大学开放教育奖学金,两种类型奖学金之间不能同时兼得。

 

(三)在读期间获得国家、省(部)级奖励或中国人民解放军战区级奖励,对社会做出突出贡献者,不受奖学金分配名额限制。(省部级奖励是指省级党委、政府直接授予的奖励和国家各部委授予的奖励;省级党委或政府所属委、办、厅(局)等部门授予的省级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章也视为省级奖励。)

 

(四)在读期间获得市级及以上奖励者,参评安徽开放大学开放教育奖学金可适当放宽申请条件,并不受名额限制。(市级奖励是指市级党委、政府直接授予的奖励;市级党委或政府所属委、办、局等部门授予的市级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章也视为市级奖励。)

 

四、材料报送要求

 

(一)国家开放大学奖学金候选人,须分类提交以下纸质材料(其中材料1、材料6须同时提交电子稿,统一发送至省校学生处邮箱XSC@ahtvu.ah.cn):

1.2020年度国家开放大学奖学金候选人汇总表(附表1)(注:同时提交电子版)。

2.2020年度国家开放大学奖学金个人申请表(附表2)。

3.奖学金候选人成绩单。(在成绩单右下角注明已获学分课程平均成绩及已获学分百分比,此成绩单须通过教务管理软件打印并加盖学籍审核部门公章,未加盖公章以及其它格式的成绩单一律不予认定。)

4.奖学金候选人1寸彩色证件照片一张(打印或贴在申请表上)。

5.奖学金候选人入学后所获奖励证书复印件。

6.特别优秀候选人材料(注:同时提交电子版)。

各分校、相关学院从推荐候选人中选择1名特别优秀候选人,将上述材料,连同事迹介绍和一张5寸彩色生活照(电子版)等材料报送总部。事迹介绍在2000字左右,内容主要包括:在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等(要求有具体事例)。

  (二)安徽开放大学开放教育奖学金候选人,须提交以下纸质材料(其中材料1、材料6须同时提交电子稿,统一发送至省校学生处邮箱XSC@ahtvu.ah.cn)。

1.2020年度安徽开放大学开放教育奖学金候选人汇总表(注:同时提交电子版)。

2.2020年度安徽开放大学开放教育奖学金个申请表。

3.奖学金候选人成绩单(在成绩单右下角注明已获学分课程平均成绩及已获学分百分比,此成绩单须通过教务管理软件打印并加盖学籍审核部门公章,未加盖公章以及其它格式的成绩单一律不予认定。)

4.奖学金候选人的1寸彩色证件照片(打印或贴在申请表上)。

5.奖学金候选人入学后所获奖励证书复印件。

6.特别优秀候选人事迹介绍。各参评单位从本校推荐候选人中选择1名事迹特别突出的,将事迹介绍和5寸彩色生活照等材料报送安徽开放大学学生处。事迹介绍要求字数在2000字以内,主要应包括:在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等(要求有具体事例)。

 

五、奖学金发放方式


国家开放大学奖学金拨付到省校后,省校将国家开放大学、安徽开放大学开放教育奖学金拨付到各市级分校,委托各市级分校将奖学金及证书发放给获奖学生。

 

六、时间安排

 

(一)20213月中旬,省校印发文件布置奖学金评选工作;各参评单位3月15日以前向省校上报本校奖学金评审委员会负责人及成员名单、联系人、联系方式等。

(二)各参评单位组织动员符合条件的学员申报,并于20214月15日以前报送有关材料。

(三)4月中旬省校组织评审。确定国家开放大学奖学金候选人名单,公示无异议后汇总上报国家开放大学;确定安徽开放大学开放教育奖学金获得者名单,公示无异议后予以表彰。

(四)5月至6月,国家开放大学奖学金评审委员会终审并确定获国家开放大学奖学金学生名单,7月,国家开放大学和安徽开放大学拨付奖学金款项到市级电大,并发放奖学金证书。10月底前,完成奖学金发放工作,11月1日前,各参评单位向省校提交奖学金发放过程材料(照片、学生获奖感言及宣传报道等)。

 

七、工作要求

 

(一)高度重视。各参评单位要高度重视此项工作,请各参评单位按照《安徽开放大学参加2020年度国家开放大学奖学金评选工作实施方案》(见附件1)和《安徽开放大学 开放教育奖学金评办法(试行)》(见附件2)要求,进一步修订完善本单评选工作实施方案,并按照奖学金候选人推荐名额组织实施评选工作。同时,各参评单位要确定一名校领导专门负责奖学金评选工作,要将职责落实到相应部门并安排工作经验丰富、责任心强的同志具体负责奖学金初审和推荐工作,避免因工作疏漏浪费本校奖学金名额。对出现问题较多的单位将减少推荐名额,直至取消推荐资格。

 

(二)规范操作。各参评单位要切实加强对奖学金评审、发放等环节的跟踪、监控和反馈,要及时公布意见反馈和监督举报方式,确保评选工作公开、公平、公正;要加强对奖学金的使用管理,分账核算,确保专款专用,严禁截留、挤占和挪用。各参评单位在奖学金评选、发放等过程中,不得随意更改奖学金名称,不得擅自印制证书改变奖学金设立单位;要统筹安排各类奖学金评选,避免奖学金过于集中。

 

(三)加强宣传。各参评单位要采取各种方式加大对奖学金评选工作的宣传,发挥奖学金引领和激励作用,扩大奖学金的社会影响力。要及时张贴奖学金宣传海报,在学校网站上适时发布奖学金申请、评审、公示、评审结果和发放的相关信息;发放过程中应结合本校情况举行发放仪式;要注意评审过程中材料的收集(如发放现场照片、学生签字的领取表、奖学金获得者获奖感言等)。

 

八、几点说明

 

(一)根据《国家开放大学奖学金评选办法(修订)》,自2020年度开始,将原来评选的国家开放大学奖学金、“希望的田野”奖学金、国家开放大学残疾人教育阳光奖学金、国家开放大学士官奖学金等四种类型奖学金合并统称为国家开放大学奖学金,原有对不同人群的名额分配方式不变。

 

(二)奖学金参评单位推荐国家开放大学奖学金候选人中如有不符合条件的,将从本校或其他分校推荐的安徽开放大学开放教育奖学金候选人中遴选替补进去;安徽开放大学开放教育奖学金候选人缺少的名额将不进行补充。

 

(三)本次奖学金的评选只接受一次材料的上报,对不符合国家开放大学奖学金评选条件的候选人按照上述评选原则进行调整。

 

(四)规定时间内未报送材料的,视为自动放弃。

 

九、联系方式


联系人: 储桂香

通讯地址:安徽省合肥市九华山路3号安徽开放大学学生处

邮编:230001

电话:0551—64656279      

E-mail:XSC@ahtvu.ah.cn

 

 
   附件.docx

                                                           安徽开放大学

                                                       2021年3月5日