各科研项目承担分校、省校有关部门、项目主持人：
为落实科研经费审计整改意见，进一步加强科研项目管理，督促科研项目按时保质完成，实现科研项目申报立项工作的可持续性发展，根据《安徽广播电视大学2018年预算执行和财务收支审计整改方案》（皖电大办〔2019〕39号），以及学校科研项目管理制度有关要求，结合实际，学校决定集中开展科研项目检查、结题结账及清理等工作，现将有关事项通知如下：
一、受理范围
2006-2019年经省校科研处申报并立项的所有科研项目（包含在研、已结题、撤项的科研项目）。
二、工作内容
（一）检查
1.尚在既定研究周期内且未结题的科研项目，统一报送《安徽广播电视大学科研项目完成情况报告》（附件1），每个项目填报一份表格，2019年上半年已提交课题检查报告的项目，此次可不提交。
2.对2006年以来立项的科研项目完成情况进行全面检查，请项目主持人根据自己承担的所有科研项目的完成情况，填报《安徽广播电视大学科研项目结题情况一览表》（附件2）。
（二）结题
截至当前已完成研究尚未办理结题手续的在研科研项目，以及延期一次后到期的科研项目，对照项目类别，报送相应的的结题申请材料。
（三）结账
省校的项目主持人已经完成课题结题的，须及时办理结账手续，填报《安徽广播电视大学已结题科研项目经费结存表》（附件4），分校的项目主持人结账按照分校要求办理。
（四）清理
已过既定研究周期（不包含已办理延期且延期到期），但短期内难以结题的科研项目，主持人须对项目完成的可能性进行自主、客观评估，结合实际，填报《安徽广播电视大学科研项目重要事项变更审批表》（附件5），办理延期或者撤项：
1.经自我评估能够完成的，变更内容为“项目延期”，延期时限不得超过一年（校级之外的其他项目，另有规定的，按其规定执行），完成变更手续之后，方可继续研究，否则视为自动撤项；
2.经自我评估不能完成的校级科研项目，变更内容为“撤项”，履行有关手续，经省校审批后作撤项处理，剩余经费收回学校；
3.经自我评估不能完成的纵向/横向科研项目，按照立项单位的规定（合同）管理，办理撤项等相关手续。
三、材料报送
由项目主持人个人直接向省校科研处报送《安徽广播电视大学科研项目完成情况报告》（附件1）、《安徽广播电视大学科研项目结题情况一览表》（附件2）、《安徽广播电视大学已结题科研项目经费结存表》（附件4）、《安徽广播电视大学科研项目重要事项变更审批表》（附件5）以及结题材料等纸质材料（各一式一份,双面打印），同时将上述材料的电子稿（以“项目主持人姓名+科研项目检查结题清理”的方式命名并打包）发送到指定邮箱：shtang@ahou.edu.cn。
四、工作要求
请承担科研项目的分校和省校部门高度重视，根据省校科研处另行提供（将通过电子政务系统推送）的科研项目清单，将本通知转发到每一位项目主持人，督促其按期办理相关手续。
五、时间期限
（一）办理项目检查、清理的，相关材料须于2019年10月20日之前提交；
（二）办理项目结题结账的，须于2019年11月30日之前提交结题材料。（省校项目主持人须于完成结题后四个月内办理结账手续；分校项目主持人的项目结账手续按照所在单位的规定执行）。
六、其他说明
（一）对于已完成研究工作，并按照本通知要求的时间节点通过结题验收并结账的项目，结余经费自动生成“过渡账户”，可通过设立校级项目继续使用，截至2020年12月31日仍有剩余的，剩余经费收归学校。“过渡账户”由学校科研管理部门掌握。
（二）办理延期手续的项目，项目经费自2020年1月1日起进入“过渡账户”，延期周期内完成结题且仍有剩余的，剩余经费收回学校，延期后仍不能完成的，经费收回学校。
（三）通过结题验收并有结余经费的省校项目主持人，可通过设立校级项目继续使用，具体参照《安徽广播电视大学科研项目结题结账及结余经费管理办法（试行）》（皖电大〔2016〕26号）执行。
（四）已经办理过延期的项目，按照有关规定，不予再次办理延期。延期到期后仍不能结题的，按学校有关规定办理。
（五）到期未结题项目未按照本通知要求履行任何手续的，学校将依据有关规定直接冻结经费使用，并且五年内不接受当事人申报各类科研项目。
七、联系方式
联系人：汤诗华
地址：合肥市九华山路3号安徽广播电视大学科研处
电话：0551-63629039
邮箱：shtang@ahou.edu.cn
附件：1.安徽广播电视大学科研项目完成情况报告.doc
2.安徽广播电视大学科研项目结题情况一览表.xlsx
3.安徽广播电视大学科研项目结项验收报告书.doc
4.安徽广播电视大学已结题科研项目经费结存表.xls
5.安徽广播电视大学科研项目重要事项变更审批表.doc
科研处
2019年9月26日
