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【疫情防控】疫情防控期间教务科关于2020春学期初的工作安排

发布时间:2020-02-06 12:10:15 阅读:2710 来源:开放教育学院教务科

【疫情防控】新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间开放教育学院教务科关于2020春学期初的工作安排

为在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间做好2020春学期初教务管理有关工作,根据《安徽广播电视大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》(皖电大办〔2020〕4号)、《中共安徽广播电视大学委员会关于充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用坚决打赢疫情防控阻击战的通知》(皖电大党〔2020〕1号)、《关于做好全省电大系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(皖电大办〔2020〕5号)、校疫情防控领导小组《关于认真落实新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作有关要求的通知》等要求,现安排如下:

一、提高政治站位

教务科全体教职工要提高政治站位,深刻认识做好疫情防控工作的重要性和紧迫性,把打赢疫情防控阻击战作为当前重大政治任务、最重要的工作和头等大事来抓,要坚决把思想和行动统一到习近平总书记重要讲话和指示精神上,在校党委和校疫情防控工作领导小组的统一指挥下,始终把师生的生命安全和身体健康放在第一位,坚持以学生为中心,落实防控工作任务,齐心协力做好特殊时期的学习支持服务工作。

二、业务工作安排

(一)取消提前返校值班

年前学校原定2020春学期教职工于2月24日返校上班,教务科定于2月20日开始教务服务大厅提前值班。现因疫情防控的需要,学校暂未确定教职工返校上班时间,故教务科取消教务服务大厅提前值班,改由通过学院营销QQ和办公电话(呼叫转移)居家值班,具体值班另行安排。确需安排现场提前办公的,原则上安排科室内党员同志承担,党员同志要发扬不畏艰险、无私奉献的精神,积极发挥先锋模范作用。

(二)部分业务办理方式调整

1.在学校确定的教职工返校上班时间之前,各类学生通过学院营销QQ和办公电话咨询或办理有关业务,不开放学校现场办理。学校教职工返校上班后,学院将通过学院网站和班级QQ群发布开学通知,但是同样建议各类学生优先通过学院营销QQ和办公电话咨询或办理有关业务,减少学生外出和到校人次;同时教务服务大厅也有限受理学生现场办理,学生依次进入教务服务大厅办理,原则上不受理多人同时办理业务。学生到校现场办理业务的,需配合学校开展有关健康监测、登记和消毒工作。

2.年前教务科根据学校原先制定新学期工作安排,通过学院网站发布了成绩查询、开学相关事宜、毕业手续办理和学位申请等多项工作通知,现对有关业务的办理时间或办理方式进行如下调整,未调整的业务按照原通知执行。

(1)开放教育老生、成考(业余)新生和老生开学集中报到

办理时间:暂取消3月7日集中报到安排,网上缴费截止时间由3月7日截止调整为3月14日。

办理方式:开放教育学生通过“安徽电大学生缴费系统”缴纳2020春学期学费和教材费,涉及复学、转学和转专业等的学生请参照本通知有关要求办理后再缴费。成考(业余)新生和老生通过“安徽继续教育在线”缴纳2020年学费,需要订购教材的学生请参照本通知“(7)成考(业余)学生教材零散订购”执行。

(2)开放教育学生和成考(业余)休学学生的复学申请

办理时间:由2月20日-3月7日调整为2月27日-3月14日(节假日除外)。

办理方式:学生通过营销QQ或办公电话联系教务工作人员,工作人员对学生身份核实后,查询学生有关学籍信息,指导学生手写复学申请;学生将书写好的复学申请拍照后通过营销QQ发送给工作人员,工作人员将其存档、打印,并据此办理复学操作。

(3)开放教育学生转学、转专业申请

办理时间:由2月20日-3月7日调整为2月27日-3月14日(节假日除外)。

办理方式:学生下载、打印转学或转专业申请表(见附件3、附件4)后,通过营销QQ或办公电话联系教务工作人员,工作人员对学生身份核实后,查询学生有关学籍信息,指导学生填写申请表;学生通过营销QQ将填写好的申请表拍照发送给工作人员审核,审核通过后,请通过快递寄送到教务服务大厅(快递说明见附件1)。

(4)开放教育2017秋及以前入学学生的重修重考课程登记

办理时间:由2月20日-3月16日调整为2月27日-3月20日(节假日除外)。

办理方式:学生通过营销QQ或办公电话联系教务工作人员,工作人员对学生身份核实后,学生通过营销QQ将重修重考课程发送给工作人员,工作人员将代为登记。涉及《毕业论文》、《毕业设计》和《毕业作业》等课程重修重考的,请于2月27日-3月6日(节假日除外)致电学院教学科专业责任教师登记(各专业责任教师联系电话见附件2)。学生请务必于4月中旬前关注学院网站通知,核对本学期所报考课程。

(5)开放教育学生《毕业申请表》《毕业生登记表》填写和递交

办理时间:由2月20日-3月2日调整为2月27日-3月20日(节假日除外)。

办理方式:学生通过营销QQ或办公电话联系教务工作人员,工作人员对学生身份核实后,学生通过营销QQ将填写好的《毕业申请表》《毕业生登记表》拍照发送给工作人员审核,审核通过后,请通过快递寄送到教务服务大厅(快递说明见附件1)。

(6)开放教育学士学位申请

办理时间:学生预申请由2月15日-2月20日调整为2月15日-2月24日;教务科通过邮件形式给予受理回复时间由2月20日前调整为2月27日前;学生正式申请改由教务工作人员致电学生预约到校办理

办理方式:学生办理学士学位预申请方式不作调整,教务科收到学位预申请邮件后,将于2月27日前通过邮件形式给予受理回复,若未收到回复,请于2月28日电话联系教务服务大厅(0551-63638331)。学生的预申请审核通过后,教务工作人员将电话通知学生,并与学生沟通预约时间到学院教务服务大厅现场办理正式申请。

(7)成考(业余)学生教材零散订购

办理时间:由2月24日-3月13日调整为2月27日-3月20日(节假日除外)。

办理方式:若确需学院代为订购教材的同学,请联系学院戴老师(QQ: 544165872,电话:64654589),获取教材配置情况和价格,通过移动支付将教材费交至学校账户。开学后视疫情态势再确定教材和发票的发放方式。

三、人员健康和环境卫生管理措施

为了进一步落实疫情防控措施,除采取上述业务工作延期办理、“不见面”办理等方式外,还应做好以下方面的工作。

(一)人员健康管理

教务科全体人员按照学校要求,对有关情况进行日报告。当班教务工作人员从住处出发前进行健康监测,自行测量体温,若出现体温≥37.3℃等新型冠状病毒感染的可疑症状或有其他不适,请不要带病上班,并及时报告学院,同时按照有关要求进行隔离和进一步诊治。

在学校确定的教职工返校上班时间前不安排提前返校值班。教职工返校上班往返途中时不推荐乘坐公共交通工具,确实要乘坐的务必做好防护和消毒工作;进入校园请配合学校工作人员进行健康监测和登记,进入校园和工作期间均需佩戴口罩;尽量自带午餐,以减少外出就餐或食用外卖次数。

前来办理业务的学生等人员,需配合学校工作人员进行健康监测和登记,原则上陪同人员不得进入办公场所,请在大厦外等候,进入校园和办公场所的人员应佩戴口罩。进入教务服务大厅的人员需再次进行来访登记。若发现前来办事人员有新型冠状病毒感染的可疑症状,工作人员应要求其离开工作场所,并报告校疫情防控工作领导小组,同时按照有关要求协助卫生健康部门开展隔离和送诊工作。

(二)环境卫生管理

教务科酌情向学院申请减少同一班次工作人员人数,另外教务服务大厅不同时受理多人办理业务,请前来办理业务的人员在大厅外等候,依次办理,保持教务服务大厅人员低密度。工作人员在工作期间尽量减少外出和聚集,不要随意在其他办公区域走动和逗留。

学校物业公司每天对教务服务大厅及过道等公共场所喷洒消毒液,教务工作人员使用消毒液对教务服务大厅接待台台面、公用笔、电脑键鼠、办公桌椅等公共物品及公共接触物品或部位进行定时清洗和消毒。保持教务服务大厅内空气流通,保证空调系统运转正常,定期清洗空调滤网,加强开窗通风换气。

教务服务大厅门口处张贴疫情防控期间现场办理业务的卫生要求,并放置免洗消毒液,办事人员进入前需进行手消毒,保持手卫生。教务服务大厅所在楼层卫生间配备洗手液,教务服务大厅垃圾应及时清理,废弃口罩应投放到学校指定回收箱。

本工作安排为开放教育学院教务科在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间采取的临时性措施。教务科将继续在学院领导下,在校党委和学校疫情防控工作领导小组的统一指挥下,开展特殊时期的教务管理工作,并适时进行调整,以有效应对疫情发展态势。

四、联系方式

各位同学在开学初遇到疑问的可在工作时间通过以下方式联系教务科。特殊时期教务科接待量较大,若遇占线等情况,请大家耐心等候,给您带来的不便,敬请谅解。

营销QQ:800005111(可点击学院网站上的“QQ交谈”图标进入在线沟通);

办公电话:0551-63638331。

 

安徽广播电视大学开放教育学院教务科

2020年2月3日

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附件1:学生快递邮寄表格的说明

因疫情防控期间校园入口管制,请使用邮政或顺丰快递邮寄,拒收邮资到付件;学生寄送的表格若填写不规范,将电话通知学生重新填写并邮寄。若学生本人为新型冠状病毒感染的肺炎确诊、疑似患者,或是正在接受医学隔离的人员,不便办理快递业务,请向教务工作人员提前说明,我们将酌情特殊安排。

学生请勿直接将表格材料快递邮寄至学院,务必审核通过后,根据教务工作人员提供的收件人和收件地址进行快递邮寄。

 附件2:开放教育学院专业责任教师联系电话

姓名

办公室

办公电话

责任专业

蒋平

207

63629003

本科:学前教育

专科:计算机信息管理、学前教育、护理学

李晓龙

207

63629003

本科:机械设计制造、社会工作

专科:汽车营销、机械制造与自动化

庄玮

207

63629003

本科:法学

专科:法律事务、人力资源管理

蒋晓庆

209

63644022

本科:商务英语

专科:建筑工程管理、工程造价管理

刘丽

209

63644022

本科:金融学

专科:工商管理(工商企业管理、市场营销)、物业管理

刘华文

209

63644022

本科:土木工程、广告学

专科:广告设计与制作

吴保薇

211

63647729

本科:会计学

专科:会计学(财会方向)

孙莉莉

211

63647729

本科:财务管理、市场营销、工商管理

张莉莉

211

63647729

本科:汉语言文学、行政管理

专科:行政管理

吴秀玲

219

63662729

本科:物流管理、计算机科学与技术

专科:物流管理

附件3:开放教育学生转学申请表(省内转学省际转学

附件4:开放教育学生转专业申请表