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【质量观】黄彩虹:基于PDCA循环的开放教育毕业论文教学改革与实践——以安徽电大会计学专业为例

发布时间:2019-07-04 09:50:04 阅读:1199 来源:教务处

毕业论文作为本科培养方案中最重要的教学实践环节,具有其他教学环节所不能替代的实践性作用和综合性作用,是对学生所学的专业知识进一步深化与升华的重要过程,同时也是对学生毕业资格和学位资格审核的重要依据。因此,对于毕业论文的质量,无论是哪一类学校,无论在哪种环境,都应该给予足够的重视。尤其我们电大开放教育本科,更应该加强管理,才能保证教学质量,使培养出来的毕业生质量得到社会认可。本文介绍了PDCA循环法在安徽电大会计学专业毕业论文教学中应用的经验与体会,以期为开放教育本科毕业论文的教学实践工作提供有益的参考。

 

一、PDCA循环

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。是全面质量管理的思想基础和方法依据PDCA 循环的含义是将质量管理的工作分为四个阶段即计划(Plan)执行实施(Do)检查(Check)处理(Action)在质量管理活动中要求将各项工作按照目标要求制定出计划按照计划组织实施对照计划检查实施效果对已按计划完成的活动总结经验未按按计划完成的活动留待下一循环去解决该模型的特点:阶梯式的、螺旋式的循环前进;大环含小环,小环促大环,不断更进,如图所示。

它是一个开放连续统一的整体,有了计划就去实施,实施以后进行检查,检查之后分析总结,找出问题,以便解决,若问题不能解决或有新的问题即投入到下一个循环中,不断地进行调整与改进。

 

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二、PDCA循环法在安徽电大会计学专业毕业论文教学中的应用

开放教育会计学本科专业在安徽电大是个大专业,招生人数在所有专业中居于前列。近几年每年撰写毕业论文学生都在3000人左右,申请学位的人数较多。为了保证教学质量,我们PDCA循环运用于毕业论文教学中,制定并细化实践教学计划执行计划、检查验收、查找问题在下一轮的教学中提出整改措施,从而不断改进、不断完善毕业论文教学工作

(一)PDCA循环P:计划阶段

做好计划是保证会计学专业实践教学工作质量的关键。实践教学计划包括总体策略和具体计划两项工作。

总体策略是指在制定专业规则时,确定实践教学的项目及内容。会计学本科专业的专业规则中规定了综合实践的内容之一是撰写毕业论文,安排在第5学期。

详细计划是针对具体实践教学环节所进行的计划专业规则中设计的实践教学项目的具体化包括: 制定实践环节实施方案编写毕业论文指导手册、制作毕业论文指导微课视频

1、制定实践环节实施方案

毕业论文教学方面,国家开放大学制定了一系列文件,如综合实践环节教学大纲、国开学位论文管理办法等。安徽电大在此基础上进行了强化和细化按照国开综合实践环节教学大纲的要求,结合安徽省实际,制定了安徽电大会计学专业(本科)综合实践环节实施方案,对毕业论文的教学要求、时间安排、指导教师、成绩评定、答辩等事宜作出明确规定。

2、编写毕业论文指导手册

除制定实践环节实施方案外,我们还编写了《会计学专业毕业论文指导手册》,对指导教师的职责、毕业论文选题的原则和方法、撰写要求及打印格式、成绩评定标准和答辩工作规范等进行了更详细的规定。如指导老师的职责应该包括:一是负责指导学生选题,推荐参考资料;二是审查毕业论文写作提纲和初稿、修改稿,提出修改意见;三是评阅毕业论文并写出评语;四是指导学生准备毕业答辩工作。要求指导老师必须持证上岗,安徽电大曾多次组织了毕业论文指导教师网上培训会,很多专、兼职教师通过在线注册,参加了网上培训和考试,获得指导教师资格证书。同时还规定:指导教师只能指导相关专业的毕业论文,不得跨专业指导。不得包办代替,不得降低评分标准。一位指导教师每次指导学生数量原则上以10人为宜,经验丰富、专业能力较强的电大专职教师可以根据实际情况酌情增加指导学生人数。指导论文的时间原则上不低于10学时/人。另外,我们还要求指导教师通过言传身教,培养学生良好品质和实事求是、严肃认真的学风。建议分校多聘请责任心强、专业水平较高,了解电大开放教育学生特点的老师来指导学生完成毕业论文的撰写

3制作毕业论文指导微课视频

上述的实施方案和指导手册都是文本性质的,为了让学生更直观地了解毕业论文写作的相关要求,做好毕业论文指导工作,安徽电大经管学院集合系统内优质教师力量,制作了一系列毕业论文指导微课视频,如:正确认识毕业论文、会计学专业毕业论文如何协调、毕业论文写作总体要求文献获取与整理、如何撰写文献综述、如何撰写论文提纲和摘要、如何填写毕业论文评审表等等相关视频已上传国开学习网《毕业论文》课程页面

(二)PDCA循环D执行阶段

计划制定之后电大分校要按照计划要求完成毕业论文教学工作,本文着重介绍其中的两项工作:选题申报和写作管理。

对于一篇论文来说,题目是至关重要的,如何帮助学生选择一个合适的题目是指导老师的职责,同时,省校也要做好选题的把关工作。安徽电大自主开发了实践环节平台,要求各分校将学生毕业论文选题上报于实践平台,由专业责任教师进行审批,从而避免选题偏离专业范畴,或过于空泛高深、脱离学生实际,达不到实践教学的目的。如对会计学专业来说,“我国个人所得税征管现状及对策”、“我国当前税收制度存在的问题及对策”、“个人所得税改革研究”等题目就不合适,金融、保险方面的话题也超出了专业范畴,另外,有些题目远远超出学生的驾驭能力,“试论我国会计环境的变迁”、“浅议现代会计发展与经济环境的关系”、“我国会计准则体系建设的回顾与思考”等。对于这些题目,责任教师在实践平台上审批时就予以驳回,让学生重新选题,分校重新

黄山分校和开放教育学院两个教学点写作管理上做的都比较到位,下面阐述他们的管理措施。

黄山分校坚持“全程细化管理法”和“双导师制”。双导师就是将所有学生分组,10——15人一组,每组安排两个指导教师,即第一指导教师和第二指导教师,两位老师各司其职,在细分的论文写作过程中各自承担不同的工作和职责,第一指导教师一般是外聘专业人士,负责引导学生循序作业,在选题、初稿二稿修改、定稿等环节指导点拨,给予学术支持服务,行使的学术管理权;第二指导教师多是内聘校内人员,居中协调第一指导老师和学生之间的工作,负责联系、督促学生、掌握进度,严格过程管理,用制度来防范抄袭,行使行政管理权。他们还自主研发了“论文管理平台”,从2008年起,他们就要求所有学生论文都通过平台进行管理指导,学生论文的提交情况,第一、二指导教师的指导、修改和监控过程都一目了然。近年来黄山分校还成立了专门的论文指导委员会,指导委员会不定时进入平台检查,将检查情况不定时通报,这样又对毕业论文的监控加了一道防线。

开放教育学院实行的是阶段管理法,在时间和写作进度上都分为四个阶段。时间的四个阶段实际上是四个时间节点。第一节点是开院专业责任教师召开论文写作动员会时间,在此之前将学生分组并配备指导教师动员会上向学生介绍毕业论文写作要求和相关政策,布置论文相关事宜;第二节点是学生向指导老师报送论文选题的截止日期,选题必须经指导老师审核通过,方可确定,确定后原则上不能改选题;第三节点,论文初稿完成时间;第四节点是定稿时间,定稿一式三份,指导教师写好评语,给定初评成绩。

写作进度上的四个阶段指的是毕业论文的写作应经过四稿:初稿、二稿、三稿、定稿,每阶段的具体要求和修改情况由指导老师把控。

(三)PDCA循环C检查阶段

PDCA循环中的检查工作在毕业论文教学中就是体现为答辩验收。每学期省电大安排有答辩主持人资格的老师到各分校主持答辩工作。各分校也非常重视答辩工作,在论文答辩前召开学生动员会,要求学生重视论文答辩,熟悉论文答辩流程,并答辩过程中积极应变,充分展示学习成果和风采。提醒学生将答辩中答辩老师提出的修改建议和意见记录下来,在反馈给辅导员的同时,按要求修改论文,避免省校终审验收时因没有修改导致论文不过关。答辩教师也提出如下职责和要求:(1负责本组答辩学生的验证工作,检查学生的学生证、身份证或驾照,(2)对学生的论文进行初审,初审内容包括:字数是否达到6000字,文章结构是否符合逻辑,排版格式是否符合要求等,(3)根据论文内容提出3-5问题,点评学生的回答情况,并协助秘书做好答辩记录工作,(4)负责本组答辩学生的成绩评定工作,并撰写答辩评语,评语撰写要详细规范,教师签名要清晰,(5)维护好答辩秩序,保证答辩现场安静,禁止学生来回走动,交头接耳、接打电话。

(四)PDCA循环A处理阶段

处理阶段是PDCA 循环的关键。因为处理阶段就是解决存在的问题,总结经验和吸取教训的阶段。这一阶段的工作主要是分析计划的执行情况和预期目标的实现情况。如,在哪些方面取得了成功的经验? 哪些方面存在不足? 通过分析问题、寻找差距,为下次实践教学的有效进行制定相应的措施。我们是在无数次定期或不定期的研讨,总结经验,寻找专业毕业论文教学中存在的问题,提出改进建议,正如:以研讨促反思,以总结进步。定期研讨是召开网上或实地研讨会,每学年至少一次,不定期的研讨是借助于QQ群随时进行探讨

定期研讨会的主题大同小异,但目的只有一个如何做好实践环节教学工作,提升毕业论文质量2015秋季研讨会主题三个:1)总结回顾上学期会计本毕业论文工作的经验教训,并请马鞍山、铜陵、开院、省直等分校分享经验;2)探讨会计本实践环节工作质量如何提升;3)本学期开展毕业论文工作的几点要求。省校责任教师这次研讨会上提出的意见在后续的工作得到了改进,如答辩小组成员应固定(即一位答辩老师不能同时在几个答辩组出现);答辩成绩与答辩评语、答辩问题回答情况记录应保持一致等等为了提高学位论文的教学质量,2019年春季答辩工作一结束,我们就于5月14日召开了会计学专业学位论文教学工作研讨会,分析会计学专业学位论文存在的问题,探讨如何提升学位论文的质量,最后专业责任教师指导老师的聘请、学位论文的写作包括选题、结构、式、参考文献)、学位论文评审表的填写、学位论文的查重等方面提出下一轮学位论文教学中应抓的关键点。

总之,PDCA 构成一个循环每一次循环都可以使实践教学的质量在原有的基础上有所提高在连续不断的根据目标策划方案——按方案运行——对照检查发现问题——制定措施解决问题的过程中实现实践教学质量的持续改进