省校开放教育学院、相关分校、各学习中心:
为进一步推进高等学历继续教育改革项目,规范办学行为,落实教学过程,确保教学质量,提升落地支持服务水平,我校将于2020年5月开展高等学历继续教育春季学期教学检查工作,现将有关事项通知如下。
一、 检查对象
省校开放教育学院、相关分校、各数字化学习支持服务中心。
二、 检查内容
(一)教学组织、管理、督查工作落实情况
1.教学组织
检查是否依据相关文件制度要求,熟知每学期开课计划,组织落实部分本地面授课程准备情况,落实毕业设计(论文)实践环节线上教学安排工作。检查组织纸质考试及预约考试场地情况、软硬件设施准备情况等。
2.教学管理
检查是否依据相关文件制度做好学生信息数据维护、学籍异动管理、成绩管理、考试管理、毕业管理等教学管理支持服务工作。
3.教学督查
检查是否依据要求,按期检查学生线上学习进度,检查虚拟实验课程线上完成情况,督促学生按照时间节点完成各项学习任务。
(二)制度制定及落实情况
检查是否依据自身情况制定与教学支持服务团队管理、教学管理、教务管理、考试管理等方面相关的制度,并将制度应用于实践中,在实践中不断修订与完善。检查对学校现有制度宣传解读情况。
(三)支持服务团队职责落实情况
检查是否按规定组建以督导员、招生宣传员、教务管理员、教学管理员、教学点管理员、班级辅导员为主的教学支持服务团队,团队人员的工作职责是否落实到位。检查教学点管理员及辅导员是否能在线上用账号熟练开展教学管理与督查工作。
(四)2018级毕业生毕业准备情况
检查是否依据学校规定,组织18级毕业生成绩统计、学费补缴、学籍信息管理、毕业论文材料收集、毕业申报材料收集、本科学位申请材料汇总报送等相关毕业准备工作。
三、 检查程序
本次教学检查包括自查、集中检查、通报及调研。线上检查以各学习中心自查为主,主要统计、分析学生在线学习完成进度,自查结束后,学校集中检查通报各学习中心学生线上学习完成进度,同时依据各地疫情防控情况,了解学习中心各项教学工作完成情况。
(一)自查阶段(5月6日-5月18日):各学习中心按照职责要求对学习中心高等学历继续教育教学情况开展全面检查与总结,撰写自查报告(自查报告体例及要求详见附件:《2020年春季高等学历继续教育教学检查自查报告体例及要求》),于5月19日前发送至荆华邮箱745133354@qq.com。自查报告撰写要求内容全面,注重突出亮点。
(二)通报及调研阶段(5月20日-5月29日):在各学习中心自查的基础上,学校将汇总各学习中心线上学习情况,包括访问量、登录次数、在线时长、完成作业数、学习视频时长等,同时依据这些指标排名,通报各学习中心中期教学检查结果。依据各地疫情防控情况,采用线上线下相结合的方式开展调研,了解学习中心各项教学工作完成情况。
四、 工作要求
(一)各学习中心高度重视中期检查工作,按照时间节点,积极开展自查,高效配合完成各项检查任务。请各学习中心依据教学安排,制定相关面授课程和实践教学安排方案,做好学生返校工作方案,待学校根据疫情防控相关规定批准后实施。
(二)各学习中心应切实加强支持服务团队的管理,形成常态化的管理机制,强化督查力度,提升服务质量。
联系人: 夏 华 荆 华
联系电话: 0551-63656935
附件:2020年春季高等学历继续教育教学检查自查报告体例及要求.docx
继续教育学院
2020年4月27日