各分校,广德学院、宿松学院、开放教育学院:
根据国家开放大学《关于2022年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》要求,结合我校实际,从2022年6月6日起开展2022年7月毕业审核与毕业证书办理,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
2022年6月6日,开展提前批次毕业审核,各教学点在CPS教务管理系统提交毕业申请并报请分校审批;6月13日,省校发布初审通过名单;6月15日之前各分校完成初审上报名单核验,6月17日省校上报毕业终审数据至国开总部,逾期不再办理提前批次毕业审核。
2022年8月22日至10月15日,开展正常批次毕业审核与毕业证书办理。国开总部在毕业证编号下发后15个工作日内,将毕业生学历电子注册数据上报教育部学信网。在毕业审核截止后,国开总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。
二、注意事项
1.各分校须规范照片采集工作,在申请办理学生毕业审核时,须核查学生学历照片是否已上传至学信网,学信网缺少录取照片或学历照片的学生不能通过终审。
2.为保证及时办理毕业证书,各分校须在6月15日当天统一将提前批次毕业生学历照片发送至学籍科工作邮箱(不必提前上报),并确保学信网学历照片和用于办理毕业证书的照片版本一致。正常批次毕业审核学历照片发送时间待定。
办理毕业证书学历照片格式要求:图像尺寸为480*640像素、图像大小介于20K-40K、文件后缀名为“.JPG”、文件名中不能有空格、无后期PS痕迹,否则会导致照片链接失败。
3.为保证顺利完成学信网学历注册,各分校须严格按照相关文件要求,开展学籍学历注册信息复核工作。因身份存疑、缺少录取照片或学历照片影响学生毕业的,各分校承担相应责任。
4.提前批次毕业审核主要目标群体为符合毕业条件的专科层次学员(含开放专科、一村一和助力计划),如有本科学员参与提前批次毕业审核,须组织学生填写“国家开放大学毕业申请表”,连同申请提前毕业的报告说明文件及汇总表,寄送到省校教务处学位学籍管理科,经审核不存在成绩问题后方可予以办理。
三、联系方式
安徽开放大学学位学籍管理科
联 系 人:贾礼远
联系电话:0551-63638223
电子邮箱:xjk@ahou.edu.cn
通讯地址:合肥市包河区九华山路3号安徽远程教育大厦919室
安徽开放大学教务处
2022年5月25日