第一部分 答辩职责
一、省校专业责任教师
1、对参与远程答辩的分校或教学点进行确认,确定学院远程答辩小组组长。
2、汇总参与远程答辩分校信息,负责在答辩前(具体以教务处规定截止时间为准)报送《开放教育本科毕业论文(设计)答辩工作安排表》。
3、负责按期审核教学点在安徽电大教学实践环节平台报送的本专业学生毕业实践环节成绩。
二、答辩小组组长
1、与分校或教学点专业责任教师联系,负责落实远程答辩平台及具体时间安排,并及时告知专业责任人进行汇总。
2、组织答辩小组成员开展答辩工作,维持答辩秩序。
3、答辩结束后,依据指导教师成绩、答辩成绩,负责组织对学生进行综合评价,做出评定成绩。
三、答辩小组成员
1、负责落实答辩平台及时间安排,负责对本组答辩学生进行考核。
2、协助答辩小组组长完成本组答辩学生的成绩评定。
四、答辩秘书
1、负责记录答辩情况,协助完成本组学生的成绩评定。
2、负责通知本组答辩教师同意给予修改机会的学生在规定时间内完成修改工作。
3、负责汇总本组学生成绩,经分校初审后在安徽电大教学实践环节平台填报学生成绩。
4、如有申请学生申请学位,按省校教务处要求及时报送相应信息进行查重(汇总表、按规定命名的电子稿论文等)。
第二部分 开展远程答辩的软、硬件要求
1、建立远程答辩(答疑)教室(面积大于10平方米),专用计算机二台。答辩教室布置要简洁大方,答辩学生摄像头、电脑旁应有简易标识(“某某分校/工作站远程视频答辩”);
2、网络环境:带宽≥2M (用于学生答辩的独立带宽);
3、系统硬件配置:CPU P4 1.4G以上,内存512M以上,;带声卡;
4、输入设备:耳麦;USB摄像头(或者视频采集卡+AV输出摄像机);
5、系统软件配置操作系统:Windows 2000/XP/2003/Vista;
6、应用软件:答辩专用QQ;Office 2000/XP/2003/2007;要求Direct7.0或以上版本。
第三部分 远程答辩程序及注意事项
一、答辩程序
1、学生陈述
答辩学生用3分钟向答辩小组进行陈述,最好能使用PowerPoint制作的幻灯片等辅助介绍。内容应涉及毕业论文的选题原因,国内外研究现状,研究目的,研究方法,研究内容,研究结论等方面。
2、提问
陈述完毕后,老师开始提问,学生应准备好纸笔。记录下所提问题的要点后准备问题的回答。
3、准备回答问题
问题记录后准备时间为20-30分钟。学生在本组陈述完依次回答,回答问题先复述问题题面,再开始回答。回答问题可以不一定按顺序,相近的问题可以归并到一起回答。
4、毕业论文成绩评定
答辩结束后,按指导教师、答辩教师评分进行综合评定,最后根据总分成绩按各专业规定的等级标准评定成绩。
及格及以上成记者,如果答辩小组成员认为其论文在内容、结构及表达方式等方面存在明显缺陷而需要作修改的,应由答辩小组提出修改意见建议,答辩结束后,要求学生进行修改,并在规定时间内完成、提交。
二、远程答辩注意事项
1、远程毕业论文答辩全程必须在工作站(教学点)的组织下进行,答辩场所不得在非申请单位场所内(老师、学生的单位和家里)进行。
2、申请单位负责对参加远程论文答辩的学员身份核实把关,组织学员进行答辩培训、保障学生准时参加答辩。
3、远程答辩如中途出现设备、网络故障,未完成部分可改期进行,但应保证在本学期毕业论文终审前完成。
4、参加远程答辩学生论文评审表中答辩主持人签字可在论文终审送审时补签。
5、分校(教学点)答辩应有专用QQ号,在答辩前分校(教学点)负责建立答辩群或讨论组,以“**年春/秋**专业答辩”命名。