各分校、广德学院、宿松学院、省校开放教育学院：
为进一步规范全省电大教务管理行为，提升教务管理水平，保障学生合法权益，省校研究决定继续开展开放教育教务检查工作。现将有关事项通知如下：
一、 检查对象
2017年上半年检查对象为淮南（凤台、寿县）、蚌埠（五河、怀远）、安庆（岳西、潜山）分校及其所辖部分县电大工作站及宿松学院。
二、 检查内容
1、队伍建设：教务管理人员配备情况。
2、信息化管理：教务管理设备设施是否齐全，是否符合教务管理的工作需求，是否有自行研发的教务管理相关软件。
3、学籍管理：入学基本信息、学籍异动、毕业、学位、图像采集、档案管理等。
4、考务管理：考点设置情况、保密室设置、考前工作、考中组织、考后工作等。
5、征求高等学历继续教育学籍管理、考务管理等意见与建议。
三、 检查方式
1、听取被检查单位关于教务管理工作的汇报；
2、实地查看教务管理设备设施；
3、深入教务管理工作岗位，了解各项教务管理工作的实际开展情况；
4、查阅各项教务管理档案与记录；
5、召开教务管理人员座谈会。
四、时间与人员安排
2017年4月中、下旬，由省校和分校教务人员共同组成检查组赴受检单位开展实地检查，具体到分校时间将电话通知。检查先到工作站，后到分校。教务检查联系人：侯宗平，电话：0551-63636281。
五、其它事项
检查中发现的问题由检查组及时向被检单位反馈，共性问题在全省电大系统通报；
教务检查的结果将作为“办学先进单位”评选依据之一；
在教务检查期间不得安排公务以外的活动，执行八项规定。
2017年4月6日